Dokumen Administrasi Catatan Tertulis dan Arsip untuk Usaha

 Uji Kompetensi Mandiri

Jawablah pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas.

1. Apa yang dimaksud dengan dokumen tertulis? Tuliskan contohnya.

2. Apa yang dimaksud dengan dokumen administrasi arsip?

3. Tuliskan contoh cara-cara sistem pengarsipan.

Jawab

1.) Dokumen secara harfiah bisa diartikan sebagai sesuatu yang tertulis atau tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan atau untuk disebarkan. Namun secara fisik dalam dunia ekonomi praktis, dokumen adalah surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat dipakai sebagai bukti ataupun keterangan. Secara lebih luas, semua data-data yang dikumpulkan baik secara digital, lisan, maupun tertulis bisa dikategorikan sebagai dokumen. CONTOH DOKUMEN TERTULIS: "surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan (seperti akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian." "surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan (seperti akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian.""barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim melalui pos." "surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan (seperti akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian.""barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim melalui pos.""rekaman suara, gambar dalam film, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti keterangan." "surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan (seperti akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian.""barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim melalui pos.""rekaman suara, gambar dalam film, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti keterangan."Kamus Besar Bahasa Indonesia "surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan (seperti akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian.""barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim melalui pos.""rekaman suara, gambar dalam film, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti keterangan."Kamus Besar Bahasa Indonesia"warkat yang dipakai sebagai tanda bukti yang umumnya memiliki kekuatan hukum pembuktian (document)."

2.) Administrasi Kearsipan adalah penyelenggaraan administrasi atau penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu-lintas surat-menyurat keluar dan masuk. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis.

3.) 1.Pemeriksaan Arsip. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam penyimpanan arsip adalah memeriksanya terlebih dahulu

2.Pengindeksan Arsip

3.Pengkodean Arsip

4.Penyortiran Arsip

5.Penyimpanan Arsip